Koninklijke Kring Mars & Mercurius
Cercle Royal Mars & Mercure
Europees georiënteerd
Nationaal gestuurd
Regionaal verankerd
Internationaal
Samen met Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Polen, Spanje en Zwitserland maakt de Koninklijke Kring Mars & Mercurius België deel uit van het internationaal netwerk “Mars & Mercurius Europa”.
Nationaal
De Koninklijke Kring Mars & Mercurius is een vereniging zonder winstoogmerk, een VZW. Aldus biedt de Kring een juridische bescherming aan voor de aansprakelijkheid als lid. Daarnaast genieten de leden automatische van een verzekering “Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen – socio-culturele activiteiten”
De vereniging wordt vanzelfsprekend vanaf de basis opgebouwd:
De algemene vergadering
Alle effectieve leden vormen samen de algemene vergadering. Dit orgaan heeft alle bevoegdheden zoals voorzien in het “Wetboek van vennootschappen en verenigingen”. De algemene vergadering bepaalt het beleid van de Kring en delegeert het bestuur naar het “bestuursorgaan”.
Het bestuursorgaan
Elke regionale club vaardigt minstens één lid af naar het bestuursorgaan. Dit kiest in zijn schoot de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het bestuursorgaan delegeert de dagelijkse leiding van de vereniging naar het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur
De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen samen het “dagelijks bestuur” van de Kring – ook “het (nationaal) bureau” genoemd. Zij kunnen worden versterkt met bijkomende bestuurders, zoals een lid, dat Mars & Mercurius Europa vertegenwoordigt of bestuurders verantwoordelijk voor specifieke opdrachten, zoals IT, website, communicatie en het tijdschrift.
Regionaal
De effectieve ledenwerking van de vereniging gebeurt in de regionale clubs. In de voettekst van elke webpagina, vindt u de lijst van de actieve clubs, met telkens ook de link naar hun club-websites.
Deze bevat alle belangrijke informatie, zoals de contactgegevens en hun activiteitenprogramma.
De clubs beschikken over een grote autonomie bij het ontwikkelen en uitvoeren van de regionale activiteiten. De Kring stelt hen daarvoor ook de nodige werkingsmiddelen en faciliteiten ter beschikking.
De algemene vergadering van de club
Elk lid van de vereniging kiest een bepaalde club waarbij hij wenst aan te sluiten. Meestal is dat de club die in zijn regio actief is. Elk lid kan als bezoeker deelnemen aan een ledenvergadering van een andere club.
Samen vormen zij de algemene vergadering van de club. Deze bepaalt het algemeen beleid delegeert de dagelijkse leiding aan het clubbestuur.
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen. Vaste agendapunten zijn: de rekeningen, het jaarprogramma en de kwijting aan het bestuur. Indien er bestuursmandaten op hun einde lopen, kan men stemmen over de hernieuwing of vervanging van de mandaten.
Het clubbestuur
Elke club kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij vormen de kern van het clubbestuur. Dit bestuur kan worden versterkt met bijkomende bestuursleden met eventuele specifieke verantwoordelijkheden zoals het jaarprogramma, de ledenwerving of met een algemene raadgevende functie.
Het clubbestuur is verantwoordelijk voor de goede werking van de club. Het ontwikkelt een evenwichtig jaarprogramma met maandelijkse samenkomsten en speciale activiteiten, dat conform is met de visie en de missie van de Kring. Het bestuur draagt ook zorg voor de optimale organisatie van de activiteiten.
We streven ernaar om bij alle activiteiten de tradities en waarden van de vereniging in stand te houden door te zorgen voor een hoog kwaliteitsniveau, klasse en standing.
Orienté vers l’Europe
Géré au niveau national
Ancré dans les régions
International
Avec le Danemark, l’Allemagne, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas, la Pologne, l’Espagne et la Suisse, le Cercle Royal Mars & Mercure Belgique fait partie du réseau international « Mars & Mercure Europe ».
National
Le Cercle Royal Mars & Mercure est une « association sans but lucratif ou ASBL ».
De ce fait, le Cercle offre à tous ses membres une protection juridique de la responsabilité limitée. De plus, les membres bénéficient d’une assurance “Responsabilité civile et accidents corporels – activités socio-culturelles”
L’association est évidemment structurée à partir de la base.
L’assemblée générale
L’ensemble des membres effectifs forme l’assemblée générale. Cet organe dispose de tous les pouvoirs prévus par le « Code des sociétés et des associations ». L’assemblée générale détermine la politique du Cercle et en délègue la gestion à l’organe d’administration ».
L’organe d’administration
Chaque club régional délègue au moins un membre à l’organe d’administration. Celui-ci élit le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier.
L’organe d’administration délègue la gestion journalière de l’association au l’organe de gestion journalière.
L’organe de gestion journalière
Le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier forment ensemble l’organe de gestion journalière, souvent nommé « le bureau (national)». Ils peuvent être renforcés par des administrateurs supplémentaires, comme un membre représentant Mars & Mercure Europe ou des administrateurs chargés de missions spécifiques, telles que l’informatique, le site Web, la communication et le périodique national.
Régional
L’adhésion effective à l’association s’effectue au niveau des clubs régionaux. Dans le pied de page de chaque page Web, on trouve la liste des clubs actifs, chacun avec un lien vers le site Web du club. Celui-ci contient toutes les informations importantes, telles que les coordonnées et le programme du club.
Les clubs disposent d’une grande autonomie dans le développement et la mise en œuvre des activités régionales. Le Cercle met également à leur disposition les moyens d’exploitation et les installations nécessaires à cet effet.
L’assemblée générale du club
Chaque membre de l’association choisit un club particulier auquel il souhaite adhérer. Habituellement, c’est le club qui est actif dans sa région. Cependant, tout membre peut participer comme visiteur à une réunion d’un autre club.
Ensemble, les membres forment l’assemblée générale du club. Elle détermine la politique générale du club et délègue la gestion journalière du club à un comité de gestion” du club.
L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an. Les points fixes à l’ordre du jour sont : les comptes, le programme annuel et la décharge au comité de gestion du club. Selon la durée des mandats, on vote également pour le renouvellement ou le remplacement des mandats d’administrateur.
Le comité de gestion du club
Chaque club élit un président, un vice-Président, un secrétaire et un trésorier parmi ses membres. Ils forment le noyau du comité de gestion du club. Ce comité peut être renforcé par des administrateurs supplémentaires avec des responsabilités spécifiques telles que le programme annuel, le recrutement des membres ou avec une fonction générale de conseil. Le comité de gestion du club est responsable du bon fonctionnement du club. À cette fin, il élabore toujours un programme annuel équilibré avec des réunions mensuelles et des activités spéciales, conformément à la vision et à la mission du Cercle. Le conseil assure également une organisation optimale de toutes les activités.
Dans toutes les activités, les traditions de l’association sont maintenues et l’objectif est d’atteindre le haut niveau de qualité, de classe et de standing qui y correspond.
